5 conseils pour un évènement réussi avec un timing serré au Grand Roissy !

Au cours des derniers mois, nous avons pu observer une reprise du secteur événementiel. En effet, après la crise du COVID, les événements et les réunions sont de retour, rendant la vie des professionnels du secteur de l’événementiel très chargée, engendrant souvent des demandes de dernière minute. Ainsi, comment est-il possible de garantir une offre qui répond aux besoins et demandes des clients avec un court délai ? Voici 5 petits conseils pour un évènement réussi au Grand Roissy.

1. Privilégiez les destinations qui offrent une large gamme d’hébergements et de salles de réunion

Trouver des logements et des salles de réunion disponibles a été un grand défi pour les organisateurs d’événements. Le territoire du Grand Roissy propose actuellement plus de 8400 chambres d’hôtel et environ 240 salles de réunion capables d’accueillir de petits groupes, jusqu’à de grands séminaires de 500 participants. Rien qu’à Roissy-en-France, vous trouverez 3 zones hôtelières principales :

Rappelons que les villes du Mesnil-Amelot, Gressy, Luzarches et Écouen proposent également une large gamme d’hôtels et d’espaces événementiels.

2. Choisissez des destinations facilement accessibles pour un évènement au Grand Roissy

Les gens sont de plus en plus désireux de se rencontrer tout en évitant de perdre du temps en transports et autres correspondances aéroportuaires. Au Grand Roissy, outre l’aéroport international Charles de Gaulle, qui relie le village au monde entier, la destination dispose également d’une gare TGV, qui relie Roissy aux principales villes de France, ainsi que des trains directs vers la Belgique. De plus, la proximité avec la chaîne hôtelière permet aux clients d’être à moins de 15 minutes des salles de réunion et des hébergements.

3. Offrir un hébergement et des services de qualité

Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’une demande de dernière minute que la qualité doit être reléguée au second plan ! Au Grand Roissy, les hôtels et espaces de séminaires travaillent avec une clientèle exigeante et répondent aux standards internationaux en termes de services. Ainsi, la destination compte de grandes chaînes hôtelières internationales, telles que Marriott, Best Western, Novotel, Mercure, Hyatt, Courtyard, Moxy, Holiday Inn, etc. Rappelons que des groupes nationaux proposent également un haut niveau de standing, tels que Nomad, Oceania, Residhome, Campanile, parmi d’autres.

4. Favoriser l’intégration et la convivialité des participants pour un évènement réussi au Grand Roissy

Après une journée de réunion, il est essentiel d’offrir aux participants des moments de loisirs et de détente. Ainsi, au Grand Roissy, nous pouvons vous proposer une initiation au golf, dans l’un des deux golfs présents sur le territoire : le Golf Hôtel de Mont Griffon ou le Golf International de Roissy. De plus, notre partenaire Team Break Aéroville propose 7 salles d’escape game qui vous permettront de défier vos collaborateurs de manière ludique. Enfin, une riche programmation évènementielle et culturelle est également présente au Grand Roissy. Ainsi, pourquoi ne pas organiser des cocktails et des soirées privées au musée Archéa ou au Musée national de la Renaissance ?

5. Proposer des activités de loisirs et de tourisme dans les environs pour des visites pré et post événement

Une fois à destination, outre notre belle capitale, les participants souhaitent également découvrir les environs. Ainsi, l’avantage de séjourner au Grand Roissy est de pouvoir proposer d’autres attractions touristiques à proximité. Vous venez accompagné de votre famille ? Partez au Parc Astérix, situé à 15 minutes en voiture de Roissy ou encore à Disneyland Paris, accessible en 10 minutes par TGV. De plus, à 30 minutes du Grand Roissy, il est possible de visiter des sites emblématiques comme le Château de Chantilly et l’Abbaye de Royaumont. Si vous souhaitez être dépaysé, direction le Parc Naturel Régional Oise-Pays de France à Luzarches pour des randonnées inoubliables !

Pour d’autres conseils n’hésitez pas à contacter notre chargée de tourisme d’affaires, Tariana Carvalho tcarvalho@ville-roissy95.fr ou par téléphone 01 34 29 43 40.